個人情報保護方針
日鉄環境エネルギーソリューション株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用するすべての個人情報(以下、「個人情報」と標記)について、以下の取り組みを実施しております。
1. 法令遵守、社内規程の整備
- 「個人情報の保護に関する法律」及びこれに関連する法令を遵守します。
- 個人情報の管理に関する社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めるとともに、従業員への周知徹底を図ります。
2. 個人情報の取得・利用に関する基本方針
- 個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。取得後にご本人から請求があった場合、利用目的を適切に開示します。(法令により適用を除外されている場合は除きます)
- 個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供する事はありません。また、ご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正・利用停止等、適切な措置を講じます。(法令により適用を除外されている場合を除きます)
- 個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。
3. お問い合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願い致します。
担当部門の連絡先が不明の場合は、日鉄環境エネルギーソリューションの代表へご連絡ください。
FAX：093-588-7432
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
日鉄環境エネルギーソリューション株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下のとおり公表いたします。
1．個人情報の利用目的（法第21条１項、第32条第1項第2号）
当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、本人に対して個別に明示・通知または公表する場合の他、以下の通りとします。
但し、法第21条第4項により利用目的を通知・公表することを要しない場合その他法の定めに従う場合を除きます。
個人情報の類型と各々の利用目的
| 個人情報の類型 |
利用目的 |
| 顧客その他の取引先に関する個人情報 |
- 取引（協議中のものを含む。）に関する連絡等
- 契約上の権利義務の履行
- 上記に伴う業務上の連絡等
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| 企業・官公庁・団体等の名簿類（市販のものを含む。） |
- 名簿記載本人との連絡
- 当社と関係を有する企業・官公庁・団体等の組織・役職員の
状況の調査・確認
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| 広報活動に関する個人情報 |
- 広報誌、カレンダー、メールマガジンの送付等、広報活動の
実施
- 当社へのお問い合わせへの対応
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| 採用活動に関する個人情報 |
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| コンピューターシステムの利用に関する個人情報 |
- 当社のシステム及びシステムを通じて当社が提供するサービス（以下「サービス」という。）をご利用いただくためのIDの発行及び改廃
- 利用者に対するサービスに関する連絡・通知
- サービスの利用状況の管理（セキュリティ上の管理を含む。）
- 上記各号に付帯する使用
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2. 個人情報の第三者提供に関する事項（法第27条）
(1) 第三者提供
当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、次の場合を除きます。
- 法第27条第1項各号に該当する結果、本人の同意を得る必要が無い場合
- 法第27条第5項各号の態様により、業務委託、事業の承継等を行う場合
- 法第27条第2項に基づき、別途オプトアウトの手続きを行う場合
- 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(2) 共同利用（法第27条第5項第3号）
当社は、必要に応じ、個人情報を次の通り共同利用する場合があります。
3. 当社が講じる安全管理措置（法第32条第1項第4号、政令第10条第1号）
当社は、保有個人データについて、以下の内容の安全管理措置を講じています。
(1) 当社内における安全管理措置
当社は、個人情報保護方針ならびに個人情報管理規程および社員情報管理規程を策定・整備しているほか、個人情報総括責任者・部門責任者の設置等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
(2) 従業者等の監督
当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護に係る社内規程の遵守義務を負わせ、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき、必要かつ適切な監督を行っています。
4.「開示等の求め」に応じる手続き（法第32条第1項第3号、第4号、第37条、第38条、第39条）
「開示等の求め」については、①個人情報の利用目的の通知、②個人情報の開示、③個人情報の訂正、④個人情報の利用停止・消去、⑤個人情報の第三者提供の停止について、以下の手続きに従い対応いたします。
(1)「開示等の求め」の申請先
「開示等の求め」は、個人情報をご提供いただいた部門までお願いいたします。
当該部門が不明の場合は、末尾6.記載の連絡先まで郵送又はFAXでお問い合わせください。
(2)「開示等の求め」の申請方法
別途個別に定める場合を除き、申請内容に応じた所定の申請書様式を本人に郵送、FAX又は電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類（①印鑑証明書の原本〔発行から3ヶ月以内のもの〕及び②公的身分証明書〔運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか〕のコピー）を同封の上、ご返送ください。
なお、代理人による申請の場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類及び代理人に関する本人確認書類を添付していただきます。
(3) 手数料等（個人情報の利用目的の通知請求又は個人情報の開示請求の場合）
手数料：1つの申請につき、400円
申請の数に応じた手数料金額の郵便定額小為替と宛先明記、郵便切手を貼付した返信用封筒を申請書類に同封してください。なお、返信用封筒に貼付する郵便切手は、開示請求日現在での定型郵便料金に書留および本人限定受取郵便の追加料金を加えた料金分を貼付ください。(参考2022年12月１日時点：定型84円＋書留435円＋本人限定受取郵便210円＝729円)
(4) その他
- 請求書に不備がある場合、手数料等が同封されていない場合には、請求に応じられない場合があります。
- 回答は書面で行い、請求書類は返却いたしません。
なお、回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ使用いたします。
- 調査の結果、対象の個人データを保有していない場合は、その旨を通知いたします。（手数料等の返還はいたしません。）
- 法第33条第2項各号の他、法の定めにより請求に応じられない場合は、その旨を通知いたします。（手数料等の返還はいたしません。）
5.「苦情」の受付（法第32条第1項第4号、政令第10条第2号）
当社が保有する個人情報の取扱いに関する苦情は、末尾6.記載の連絡先まで郵送又はFAXでお申出ください。なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。
6. ご連絡先・お問い合わせ先（同前）
〒804-0002
福岡県北九州市戸畑区大字中原４６番地５９
日鉄環境エネルギーソリューション株式会社
FAX: 093-588-7432
担当部署：総務部 個人情報取扱窓口
